Затверджено наказом Голови          

                                                                                                                                                                 Жовтневого районного суду

                                                                                                                                                                  Миколаївської області                 

                                                                                                                                                                  №27 від 24.02.2014 р.

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися у документах з організації діяльності Жовтневого районного суду Миколаївської області

1.Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Жовтневому районному  суду Миколаївської області (далі – суд) Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, апеляційними судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4.Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5.Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6.Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7.Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" ).

8.Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" ).

9.Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10.Відомості, що можуть міститися в документах суду:

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, акти, подання, накази тощо);

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи загальних зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо);

щодо організації діяльності апарата суду (протоколи загальних зборів працівників апарату суду, протоколи оперативних нарад тощо);

з організаційно-кадрової роботи суду (з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження,  дисциплінарних стягнень, проходження медичного огляду тощо);

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду; які містять матеріали службових розслідувань.

11.Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

12.Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

13.Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, облікових книгах і журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.